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高端答謝會策劃的注意事項

來源:捷馬禮儀    點擊數:18    更新時間:2022-07-19
簡介:高端答謝會策劃的形式各式各樣,當然高端答謝會策劃更要表現的多樣化,給予客戶從現場布置到整個流程的設計體現出更優質更上乘的尊貴體驗。1、場地的選擇一場成功的高端答謝會場地選擇是關鍵,既然是高端答謝會就要區別于傳統宴會。首先場地的大小也決定了邀請客人的多少,盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效

高端答謝會策劃的形式各式各樣,當然高端答謝會策劃更要表現的多樣化,給予客戶從現場布置到整個流程的設計體現出更優質更上乘的尊貴體驗。

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1、場地的選擇

  一場成功的高端答謝會場地選擇是關鍵,既然是高端答謝會就要區別于傳統宴會。首先場地的大小也決定了邀請客人的多少,盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效果;其次場地的位置環境,盡可能選擇交通方便,查詢好停車地點便捷出席人員;最后便是場地的布置及設施,布置以主辦方主題為主,符合答謝會風格,場外拱門、刀旗、電子屏幕、引導牌等設備和場內電子簽到互動、各式裝飾品、燈光,音響等設備齊全。一個好的場地往往會讓出席者沉浸式融入活動主題,深度體驗公司文化,更利于答謝會活動的圓滿成功。


2、人員的邀請

電子邀請函是當今會議必不可少的,邀請函提前設計分發,讓參會者提前了解活動細則,內容設計要吸引客人參加的欲望。當然除了邀請函,重要嘉賓應以電話或者短信的方式通知,在答謝會活動之前再次進行確認是否出席。


3、節目演出

節目選擇根據會議人數會場舞臺大小來定,節目風格跟會議主題風格相符合,把公司文化融入到節目中,通過節目演出讓客戶進一步了解公司文化,提升公司的美譽度及客戶對公司的信賴感。


4、會后禮品

一個完美的高端答謝會策劃方案,不能少了客戶答謝禮品的參與。一份具有紀念意義的答謝會禮品,會讓出席者印象深刻,對主辦方企業文化有很好的宣傳效果。俗話說細節之處見真情,越是細節之處越能體現主辦方對于此次活動的用心,比如印制logo禮物,有主辦方宣傳內容或又代表性的禮物,讓出席者更深刻的記住此次非凡的活動。

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